Roller og tilgang: hva ansatte kan se og gjøre

Roller bestemmer hva hver ansatt får lov til på kassen og i back office. Riktig rolle gir folk det de trenger – og holder følsomme funksjoner som refusjon og rapporter for ledere.

Fremgangsmåte

1. Åpne ansatte: Gå til Ansatte / Brukere i back office.
2. Velg en ansatt: Klikk personen du vil endre.
3. Sett rollen: Velg en rolle (for eksempel kasserer, skiftleder eller administrator). Rollen avgjør tilgangen.
4. Lagre.

Typiske forskjeller mellom roller

• Kasserer: selge og ta betalt, men ikke nødvendigvis refundere eller se rapporter.
• Skiftleder: i tillegg rabatt, refusjon og kasseoppgjør.
• Administrator: full tilgang, inkludert meny, priser og innstillinger.

Greit å vite: Følsomme handlinger kan kreve en leder-PIN på kassen selv om en kasserer er pålogget. Det gir kontroll uten å logge av.

Tips: Gi folk minst mulig tilgang de trenger for jobben. Det reduserer feil og svinn. Se «Legge til en ansattbruker og angi POS-PIN-en deres».