Sett opp ansatt for timeregistrering og inn-/utstempling på kassa

Med NordPay POS kan de ansatte stemple seg inn og ut rett på kassa, mens du følger med på timene i backoffice. Slik kommer du i gang.

Steg 1 – Opprett den ansatte i backoffice

1. Gå til Brukere og klikk Create User (Opprett bruker).
2. Under Basic Information: fyll inn First Name, Last Name og Display Name (navnet som vises på vakter, kvitteringer osv.).
3. Under Security & Access: velg Role (Admin eller Cashier) og sett en PIN Code (4–6 sifre). Dette er koden den ansatte bruker for å stemple inn og logge på kassa. Du kan også legge inn et Access Card Number hvis dere bruker kortleser.
4. Under Sensitive Information: fyll inn feltet National ID / Social Security Number med den ansattes fulle fødselsnummer (11 sifre). Denne informasjonen er kun synlig for administratorer.
5. Under Compensation & Banking: sett Hourly Rate (timelønn).
6. Klikk Create User for å lagre.

Steg 2 – Den ansatte stempler inn på kassa

1. På kassa åpnes ansattlisten via klokke-ikonet (Ansattliste).
2. Trykk Stemple inn ny ansatt.
3. Tast inn PIN-koden på tallpanelet (eller skann adgangskortet) og trykk Stemple inn. Den ansatte vises nå under Innstemplet nå.
4. Ved arbeidsdagens slutt: åpne ansattlisten igjen, finn navnet og trykk Stemple ut.

Steg 3 – Følg timene i backoffice

• Ansattliste → Innstemplet nå viser hvem som er på jobb akkurat nå, med innstemplingstid og påløpte timer.
• Ansattliste → Timeliste (Timesheet) viser fullførte vakter. Filtrer på dato og ansatt, og eksporter til Excel, CSV eller PDF for lønn. Fødselsnummeret følger med som Personnummer.

Godt å vite – lovkrav om personalliste

Enkelte bransjer i Norge – blant annet serveringssteder (restaurant/kafé), frisør- og skjønnhetspleie og bilverksted – må føre en personalliste med hver ansatts navn og fulle 11-sifrede fødselsnummer, tilgjengelig for kontroll fra Skatteetaten. Fyll derfor alltid inn det komplette fødselsnummeret – ikke bare fødselsdato eller en del av nummeret.